GPS para camionetas y furgones de empresa
Un GPS para camionetas y furgones de empresa muestra dónde está cada vehículo, qué recorrió y a qué hora se usó, para separar los kilómetros laborales de los personales y detectar el uso fuera de horario. Es para empresas de servicio técnico, mantención, ventas y equipos en terreno que operan en Chile.
Vista ilustrativa. Cambia el horario de la jornada y mira cómo se recalculan los kilómetros.
Flotas que ya controlan sus costos con SmartReport
La camioneta de la empresa duerme en la casa del técnico
Y eso está bien, hasta que nadie sabe cuántos de sus kilómetros fueron de trabajo.
No se trata de desconfiar del equipo. Se trata de tener datos claros sobre cómo se usan los vehículos para que las reglas sean justas para todos.
Cómo se separan los kilómetros laborales de los personales
El GPS registra todo el recorrido. Tres reglas simples definen qué parte es trabajo y qué parte no.
Horario de la jornada
Defines a qué hora empieza y termina el trabajo de cada vehículo o de cada equipo.
Días hábiles
Fines de semana y feriados se tratan aparte, salvo los turnos que tú autorices.
Lugares autorizados
Base, bodegas, clientes y el trayecto a la casa del técnico, si la camioneta duerme ahí.
Cuánto le cuesta a tu empresa el uso fuera de horario
Pon tus números y mira cuánto suman al año los kilómetros que no son de trabajo.
Simula tu flota
Los valores vienen de ejemplo. Cámbialos por los de tu operación.
No incluye el mayor riesgo de choques o robos fuera de la jornada, ni el efecto tributario de los gastos que no se pueden justificar como uso del negocio.
El uso personal también importa para tu contador
Separar los kilómetros laborales de los personales no es solo control. También ayuda a respaldar los gastos del vehículo ante el SII.
Lo que ha dicho el SII
- Los gastos y la depreciación de vehículos destinados al uso de socios, accionistas o trabajadores, y no a las actividades del negocio, no son deducibles.
- Cuando los dueños usan bienes de la empresa para fines personales, la ley presume un beneficio. Para automóviles, station wagons y similares, esa presunción es del 20% de su valor tributario.
- Los gastos de automóviles y station wagons, como combustible, reparaciones y seguros, en general no son deducibles, salvo excepciones.
Cómo te ayuda el GPS
- Un registro por vehículo de cuándo y dónde se usó, para demostrar que se usa en el negocio.
- La separación entre kilómetros de trabajo y kilómetros fuera de horario, mes a mes.
- Datos ordenados para que tu contador tome las decisiones con respaldo.
El tratamiento tributario depende de cada empresa y de cada vehículo. Revisa tu caso con tu contador.
Fuente: SII, Oficio N° 2354 de 2017, artículos 21 y 31 de la Ley sobre Impuesto a la Renta.
Hecho para empresas de servicio técnico y equipos en terreno
Cuando tu negocio es visitar clientes, la camioneta es tu sucursal móvil. Estas son las preguntas que un GPS te responde todos los días.
Una política de uso clara, en cinco reglas
El GPS da los datos. La política define qué está permitido. Juntos evitan malentendidos con el equipo.
- Horario y días de usoCuándo se puede usar el vehículo y qué turnos están autorizados.
- Trayecto casa a trabajoSi la camioneta duerme en la casa del técnico, ese trayecto se considera laboral.
- Uso personalSi se permite, en qué casos y cómo se registra. Si no, qué pasa cuando ocurre.
- Responsable de cada vehículoQuién lo tiene asignado y quién responde por multas, peajes y daños.
- Cómo se usan los datos del GPSPara qué se revisan, quién los ve y en qué momento se conversan con el equipo.
¿Sabes cuántos kilómetros hicieron tus camionetas el último fin de semana?
Quiero saberloTodo lo que incluye el GPS para tus camionetas y furgones
Funciones del monitoreo básico y avanzado de SmartReport, según lo que necesite tu operación.
Ubicación en tiempo real
Dónde está cada vehículo, desde la plataforma web.
BásicoCorte remoto
Inmovilización del vehículo en caso de robo, según factibilidad técnica.
BásicoAPI de integración
Conecta los datos con tus sistemas internos.
BásicoApp móvil
Control de la flota desde el smartphone.
AvanzadoInspección digital
Checklists y documentos de cada vehículo, sin papel.
AvanzadoHábitos de conducción
Scorecard de seguridad vial por conductor.
AvanzadoExceso de velocidad
Según el límite real de cada tramo, a nivel nacional.
Servicio adicionalGestión de combustible
Control de mermas y eficiencia por vehículo.
AvanzadoPor qué elegir SmartReport
Un GPS te dice dónde está la camioneta. SmartReport te dice cuánto te cuesta y dónde se está yendo la plata.
GPS, TAG, multas y velocidad en una sola plataforma
El mismo equipo que registra el uso de cada camioneta también audita los pórticos de TAG, encuentra multas a tiempo y controla los excesos de velocidad.
Tu GPS o el nuestro
Si ya tienes GPS, trabajamos sobre él. Si no, instalamos el nuestro.
Cobertura nacional
Monitoreo en todo Chile, con soporte presencial prioritario en la Región Metropolitana.
Soporte de personas
Atención comercial y técnica de lunes a viernes de 08:00 a 17:00.
Datos confiables
Garantizamos una precisión de datos superior al 90%. Si vas a conversar con un técnico sobre un uso fuera de horario, el dato tiene que ser correcto.
Bitácora en papel, GPS básico o SmartReport
Muchas empresas controlan sus camionetas con una bitácora que nadie revisa o con un GPS que solo se mira cuando hay un problema.
| Lo que necesitas | Bitácora en papel | GPS que solo muestra ubicación | SmartReport |
|---|---|---|---|
| Km laborales y personales | ✕Depende de lo que anote el conductor | ✕Hay que calcularlo a mano | ✓Separados por horario, días y lugares |
| Uso fuera de horario | ✕No | ✕Solo si alguien lo revisa | ✓Registrado y con alerta |
| Respaldo de visitas a clientes | ✕Firma en papel, si existe | ✓Ubicación, sin resumen | ✓Llegada, salida y duración |
| Robo del vehículo | ✕No | ✓Ubicación | ✓Ubicación y corte remoto |
| TAG, multas y velocidad en el mismo lugar | ✕No | ✕Otro proveedor | ✓Incluido en el ecosistema |
Así partimos
En pocos pasos tienes el uso de cada camioneta y furgón a la vista.
Diagnóstico
Revisamos tus vehículos, tus horarios y si ya tienes algún GPS instalado.
Instalación o integración
Instalamos el equipo o conectamos tu GPS actual a SmartReport.
Reglas de uso
Configuramos horarios, días hábiles y lugares autorizados de cada vehículo.
Control diario
Ves la ubicación en tiempo real, recibes alertas y el informe de uso cada mes.
Suma más control con el mismo GPS
Cada camioneta genera otros costos que también puedes ordenar.
Optimización de rutas
Compara la ruta planificada con la real y detecta desvíos.
Ver optimización de rutasControl de TAG y peajes
Audita cada pórtico y detecta cobros duplicados.
Ver control de TAGMonitoreo de multas
Encuentra las multas a tiempo para pagar con descuento.
Ver monitoreo de multasMantenimiento preventivo
Alertas por kilometraje para que la camioneta no falle en terreno.
Ver mantenimientoEmpresas con equipos en terreno que ya trabajan con nosotros
Cable Nielsen: una flota de técnicos con el uso bajo control
Cable Nielsen es uno de los principales proveedores de VTR en la zona sur de Santiago. Sus técnicos recorren la ciudad todos los días para instalar y reparar servicios.
- Necesidad
- Disminuir el mal uso de su flota y controlar los movimientos prohibidos de sus vehículos.
- Solución
- Gestión de flota con SmartReport, con control de TAG, gestión de multas e incidencias de flota.
- Foco
- Saber dónde y cuándo se usan los vehículos de los técnicos, y ordenar los costos asociados.
Control de multas, TAG y peajes
Prosegur confió en SmartReport para el control de cobros de TAG y peajes y el control de multas de su flota.
Ver casoMás de 500 vehículos integrados
Diseñamos una API a medida que integró sus dos sistemas GPS y entregó el costo de TAG en tiempo real.
Ver casoContenido revisado por Etienne Araya, fundador de SmartReport
Parte del equipo fundador de compañías GPS hoy líderes en Chile, con trayectoria en telemática, GIS y desarrollo. Revisó que cada funcionalidad descrita en esta página esté disponible en la plataforma.
Perfil en LinkedIn. Última actualización: .
Preguntas frecuentes sobre GPS para camionetas y furgones
¿No encuentras tu pregunta? Escríbenos y la respondemos con tu caso.
¿Para qué sirve un GPS en camionetas y furgones de empresa?
Para saber dónde está cada vehículo, qué recorrió y a qué hora se usó. Con esos datos puedes separar los kilómetros laborales de los personales, detectar el uso fuera de horario, responder reclamos de clientes con datos y recuperar el vehículo en caso de robo.
¿Cómo se separan los kilómetros personales de los laborales?
Se definen reglas de uso para cada vehículo: el horario de la jornada, los días hábiles y los lugares autorizados, como la base, los clientes y el trayecto a la casa del técnico. Los kilómetros que quedan fuera de esas reglas se marcan como uso fuera de horario o de lugar.
¿Puedo saber si un vehículo de la empresa se usa fuera de horario?
Sí. El GPS registra cada recorrido con fecha y hora. Si el vehículo se mueve fuera del horario o en un día no laboral, queda registrado y puede generar una alerta para el responsable de la flota.
¿Es legal instalar GPS en los vehículos que usan los trabajadores?
La Dirección del Trabajo ha señalado que los mecanismos de control en vehículos de la empresa deben responder a razones técnicas, productivas o de seguridad, estar incorporados en el reglamento interno de orden, higiene y seguridad y respetar los derechos de los trabajadores. Recomendamos revisarlo con tu asesor laboral.
¿Qué dice el SII sobre el uso personal de vehículos de la empresa?
El SII ha señalado que los gastos y la depreciación de vehículos destinados al uso de socios, accionistas o trabajadores, y no a las actividades del negocio, no son deducibles. Por eso conviene tener un registro que muestre cómo se usa cada vehículo. Revisa tu caso con tu contador.
¿Qué beneficios tiene el GPS para una empresa de servicio técnico?
Permite saber qué técnico está más cerca de una urgencia, comprobar la hora de llegada y salida de cada visita, medir cuánto dura cada servicio y hacer la inspección del vehículo desde una app antes de salir a terreno.
¿Se puede inmovilizar una camioneta robada?
Sí, cuando el vehículo lo permite. El monitoreo básico de SmartReport incluye corte remoto para inmovilizar el vehículo, según la factibilidad técnica de cada modelo, además de su ubicación en tiempo real.
Tus camionetas trabajando para tu empresa, no a escondidas de ella
Instalamos o integramos el GPS, configuramos las reglas de uso y te mostramos desde el primer mes cuántos kilómetros son de trabajo.
- Ubicación en tiempo real y corte remoto
- Km laborales y personales separados
- Alertas de uso fuera de horario
- App móvil e inspección digital
- Soporte en Chile, de lunes a viernes