¿Necesitas supervisar a los contratistas de tu flota? Así funciona la cuenta espejo GPS
Una cuenta espejo GPS es una clave de acceso que tu contratista te entrega para que veas en línea los vehículos que trabajan en tu contrato: ubicación, recorridos, velocidad y detenciones. Tú solo miras, sin tocar su sistema, y el resto de su flota sigue siendo privado.
Es la multa que fijó una delegación presidencial por cada día de atraso en el reporte GPS mensual de un camión aljibe. Y sin ese reporte, no hay pago.
Bases del suministro de agua potable en camiones aljibe, Delegación Presidencial Regional de La Araucanía, Res. Ex. N° 673 de 2023.Ves los vehículos de tu contratista. Sin tocar su sistema.
Es como cuando alguien te comparte su ubicación por WhatsApp: ves dónde está, pero no puedes usar su teléfono.
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Paso 1
Tu contratista tiene GPS en su flota
Él ve todo: sus vehículos, sus otros clientes, sus costos y su combustible.
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Paso 2
Te comparte los vehículos de tu contrato
Solo los que trabajan para ti y solo los datos que pide el contrato.
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Paso 3
Entras con tu propia clave
Ves esos vehículos en línea. Sin editar, borrar ni dar órdenes.
Mira lo que verías con una cuenta espejo
Elige qué tipo de mandante eres, prende o apaga cada dato y mira cómo cambia tu pantalla.
¿Qué tipo de mandante eres?
¿Qué datos pides en el contrato?
Solo de los vehículos que trabajan para ti.
Siempre privado
Vista ilustrativa · datos de ejemplo
¿Para qué te sirve como mandante?
Tres casos donde la cuenta espejo ya es parte del contrato o de las bases de licitación.
MineríaControlas la ruta de tus contratistas
Las faenas controlan velocidad y conducta de contratistas y proveedores en sus caminos, con alertas en el momento.
Camiones aljibeVerificas que el agua llegue
Las bases exigen GPS siempre activo y una clave adicional para que el municipio y la Delegación monitoreen en línea.
ConstrucciónRespondes por la gente de tu contratista
Como empresa principal, debes proteger también a los trabajadores del contratista que operan en tu obra o faena.
¿Qué pedirle al GPS de tu contratista?
Estos son los 9 requisitos de GPS de unas bases reales de camiones aljibe de 2023. Úsalos de modelo y marca cuáles cumple hoy tu contratista.
Ves lo que necesitas. Nada más, nada menos.
Lo que ves tú
- ✓Los vehículos de tu contrato, en línea
- ✓Recorridos, detenciones y excesos de velocidad
- ✓El cumplimiento del plan de ruta
- ✓Reportes para revisar antes de pagar
Lo que sigue siendo de tu contratista
- 🔒Su cuenta, sus equipos y su historial
- 🔒El resto de su flota y sus otros clientes
- 🔒Sus costos de combustible, TAG y multas
- ✕Tú no editas, no borras ni das órdenes
Exige una cuenta espejo en tu próximo contrato
Le ayudamos a definir qué pedir y a dejarlo funcionando con sus contratistas.
Diagnóstico
Qué necesita ver y de qué contratistas.
Propuesta
Datos, alertas y reportes que conviene exigir.
Implementación
Equipos en los vehículos y acceso para su equipo.
Soporte
Lunes a viernes, de 08:00 a 17:00.
Etienne Araya
Fundador de SmartReportParte del equipo fundador de compañías GPS referentes en Chile. Creó SmartReport para convertir los datos de la flota en ahorro medible.
Ver perfil en LinkedIn → · Citado por Biobío Chile
Lo que más nos preguntan sobre la cuenta espejo
¿Qué es una cuenta espejo GPS?
Es un acceso de solo lectura a la plataforma GPS del contratista, creado para el mandante. Muestra en línea los vehículos asignados a su contrato, con ubicación, recorridos y alertas, sin permitir cambios. Las bases de licitación suelen pedirla como una clave adicional del sistema GPS, por ejemplo en los contratos de camiones aljibe.
¿Qué datos ve el mandante y cuáles quedan privados?
Ve solo los vehículos del contrato y los datos acordados: ubicación en vivo, recorrido, velocidad, detenciones, cumplimiento del plan de ruta y reportes. Quedan privados los demás vehículos de la flota, los trabajos para otros clientes, los costos de combustible, TAG y multas, y todo dato que el contrato no exija.
¿Sirve para acreditar el cumplimiento del plan de ruta en faena?
Sí, porque deja un registro objetivo de cada recorrido: horas de inicio y término, detenciones, kilómetros y ruta en el mapa. Es lo que piden, por ejemplo, las bases de camiones aljibe de la Delegación Presidencial de La Araucanía, que además exigen guardar el historial y adjuntar un reporte GPS mensual para cobrar.
¿Cuánto demora habilitar una cuenta espejo?
Si los vehículos ya tienen instalado el equipo GPS de SmartReport, la cuenta espejo se crea como un usuario más: se eligen los vehículos y los datos que se comparten, y el mandante recibe su acceso. Si hay que instalar equipos, el plazo depende de cuántos vehículos son y de dónde están.
¿El contratista pierde el control de su propia cuenta?
No. La cuenta sigue siendo del contratista: él decide qué vehículos y qué datos se reflejan, puede cambiarlo cuando cambia el contrato y cerrar el acceso cuando termina. El mandante solo mira: no puede editar, borrar datos ni enviar comandos a los vehículos.
- Delegación Presidencial Regional de La Araucanía, Res. Ex. N° 673 de 2023: bases del suministro de agua potable en camiones aljibe
- Fiscalización del Consejo para la Transparencia sobre camiones aljibe 2023-2024 (G5noticias, 6 de octubre de 2026)
- Codelco Gabriela Mistral refuerza la seguridad vial en la ruta B-255 (Reporte Minero, marzo de 2026)
- Código del Trabajo, artículo 183-E (Ley 20.123 de subcontratación), Biblioteca del Congreso Nacional
Fotos: Unsplash (licencia Unsplash), de Evan Porter, Prahlad Inala, Kern Morris, Troy Mortier y Leonie Clough.
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